Politikalarımız

1. Tedarikçi Davranış Kurallarının Amacı
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp olarak tüm faaliyetlerimizi etik, yasalara uygun, çevreye ve insana saygılı biçimde yürütmeyi taahhüt ederiz. Bu Tedarikçi Davranış Kuralları (“Kurallar”), Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ’ın tedarikçileriyle olan ilişkilerinde insan hakları, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, enerji yönetimi, etik iş uygulamaları ve sürdürülebilirlik alanlarındaki gereklilikleri ve beklentileri tanımlamaktadır.
Bu Kurallar, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ile iş yapan tüm tedarikçi, taşeron, yüklenici, hizmet sağlayıcı ve danışmanlar için geçerlidir.
Tedarikçilerimizden, yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uymalarını, şirketimizin politikalarıyla uyum içinde faaliyet göstermelerini ve kendi tedarik zincirlerinde de bu ilkeleri yaygınlaştırmalarını beklemekteyiz. Amacımız, adil, sorumlu, şeffaf ve sürdürülebilir bir tedarik zinciri oluşturmaktır.
2. Tedarikçi Yükümlülükleri
Tüm tedarikçilerimiz şunları yapmakla yükümlüdür:
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp politikalarına ve yürürlükteki tüm mevzuata tam uyum sağlamak.
• Kuralların gereklerini yerine getirmek ve kendi tedarik zincirine aktarmak.
• Yeni iş ilişkisi kurmadan önce durum tespiti (due diligence) yapmak.
• Alt yüklenici ve tedarikçi uyumluluğunu izlemek, riskli durumlarda önleyici tedbirler almak.
• Uygunsuzlukları tespit ettiğinde Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ‘a rapor etmek ve düzeltici faaliyet planlamak.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın talebi doğrultusunda denetim, eğitim veya raporlama süreçlerine katılmak.
• Risk analizi ve Çevresel-Sosyal-Yönetişim (ÇSY/ESG) yönetim sistemlerini kurmak.
3. Davranış Kurallarının Temel İlkeleri
3.1. İnsan Haklarını Koruyun ve Saygı Gösterin
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, insan haklarına saygıyı temel bir ilke olarak benimser.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• Çocuk işçi çalıştırmamak: ILO 138 ve 182 No’lu sözleşmelere uygun olarak, asgari çalışma yaşının altındaki bireylerin istihdamı yasaktır.
• Zorla çalıştırmaya son vermek: Borç karşılığı işçilik, zorunlu çalışma veya insan ticareti kesinlikle yasaktır.
• Etik işe alım: Çalışanlardan işe alım ücreti talep edilemez; kimlik belgelerine el konulamaz.
• Ayrımcılığın önlenmesi: Irk, cinsiyet, yaş, engellilik, din, etnik köken, cinsel yönelim gibi temellerde ayrımcılık yapılamaz.
• Örgütlenme özgürlüğü: Çalışanlar sendikal faaliyetlere katılma veya katılmama konusunda özgürdür.
• Adil ücret: Yasal asgari ücretlerin altında maaş ödenemez, fazla mesailer yasal çerçevede ücretlendirilir.                                                                                                                                                              3.2. İş Sağlığı ve Güvenliği
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, “önce insan” yaklaşımıyla güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturur.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• İSG mevzuatına ve ISO 45001 standardına tam uyum.
• Düzenli risk analizleri yaparak iş kazası ve meslek hastalıklarını önlemek.
• Çalışanlara uygun kişisel koruyucu donanım (KKD) sağlamak.
• Acil durum planları, yangın tatbikatları ve tahliye yolları oluşturmak.
• İş kazalarını gecikmeden Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ‘a bildirmek.
• İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini düzenli olarak sağlamak.
• Çalışanların İSG endişelerini misilleme olmaksızın bildirmelerini teşvik etmek.
3.3. Çevre ve Enerji Yönetimi
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, iklim değişikliğiyle mücadele, kaynak verimliliği ve biyoçeşitliliğin korunmasını sürdürülebilirlik stratejisinin merkezine koyar.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• Ruhsatlı bir üçüncü taraf kayıt kuruluşu aracılığıyla ISO 14001 ve ISO 50001 yönetim sistemlerini sertifikalı olarak sürdürün ve gerekliliklerini yerine getirin.
• Karbon emisyonlarını azaltmak, enerji verimliliğini artırmak ve yenilenebilir enerji kaynaklarını kullanmak.
• Atıkları azaltmak, yeniden kullanmak ve geri dönüştürmek.
• Tek kullanımlık plastikleri ortadan kaldırmak ve ambalajlarda geri dönüştürülmüş malzeme kullanmak.
• Biyoçeşitliliği korumak, doğal kaynakların sürdürülebilir yönetimini sağlamak.
• Kapsam 1, 2 ve 3 emisyonlarını izleyip raporlamak ve doğrulatmak.
• Sıfır Atık Belgesi hedefleri doğrultusunda süreçleri sürekli iyileştirmek.
• Tedarikçilerimiz, ilgili tüm ulusal, bölgesel, çevresel ve kimyasal mevzuat dahil olmak üzere firmamızın çevresel gerekliliklerine ve politikalarına uymalı veya bunların ötesine geçmelidir.
• Tedarikçilerimiz karbon nötrlüğü için çaba sarf ederek, Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği ÇerçeveSözleşmesi (Paris İklim Anlaşması) uyarınca iklim değişikliği üzerindeki etkilerinizi en aza indirir.
• Talep edilirse Kapsam 1, 2 ve 3 emisyonlarınızı ve su kullanım verilerinizi Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ‘a bildirin.
• Bilime dayalı sera gazı azaltım hedefleri, eylem planları ve şeffaf raporlama mekanizmaları oluşturaraktedarik zincirinde Kapsam 1 ve 2 için 2035’e kadar Karbon Nötrlüğünü ve 2050’ye kadar Sıfır Emisyonu destekleyin.
• Önem arz eden maddeleri (toksik bileşikler ve tehlikeli atıklar dahil) süreçlerinizden elimine edin, azaltınve/veya daha güvenli alternatiflerle ikame edin.
• Çok yüksek derecede endişe verici maddelerin kullanımını aşamalı olarak sonlandırın.
• Olası olay ve acil durumları önlemek amacıyla proaktif önlemler alın ve insanlara ile çevreye olası etkileri sınırlamak için acil durumlara karşı hazırlıklı olun. Üretim süreçlerinizde toksisitesi azaltılmış malzemeler kullanın.
• Faaliyetlerinizden kaynaklanan emisyonları yıllık olarak azaltın ve izleme süreçlerinizi şeffaf biçimde raporlayın.
• Enerji verimliliğini artırın, yenilenebilir enerji kullanımını yaygınlaştırın ve mümkün olan alanlarda karbonsuz elektrik kullanın.
• Operasyonlarınızda ve değer zincirinizde su azaltım hedefleri belirleyin; tatlı su kullanımını azaltın.
• Su stresi yaşanan bölgelerdeki faaliyetlerinizde yerel su kaynaklarının korunmasına öncelik verin.
• Yerel toplulukların temiz ve güvenli içme suyuna erişimini destekleyin.
3.4. Sorumlu Malzeme Tedariki
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, sadece sorumlu kaynaklardan temin edilen ham maddeleri kabul eder.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• Çatışma mineralleri (kalay, tantal, tungsten, altın, kobalt, lityum vb.) için tedarik zincirinde şeffaflık sağlayın.
• Sorumlu Mineraller Girişimi (RMI) veya Sorumlu Madencilik Güvencesi (IRMA) sertifikalı kaynakları tercih edin.
• İzlenebilirlik ve raporlama sistemleri kurun.
• İnsan hakları ihlalleri veya çevresel tahribat riski bulunan bölgelerden malzeme temin etmeyin
• Malzeme tedarik zincirlerindeki riskleri değerlendirmek, tanımlamak ve azaltmak üzere uygun bir irtibat noktası da içerecek şekilde bir yönetim sistemi geliştirin.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ’a tedarik edilen ürünlerdeki malzemelerin, Beyçelik
Gestamp/Çelikform Gestamp ‘ın Çatışma Mineralleri Politikasına uygun olarak, sorumlu bir şekilde tedarik edildiğini doğrulamak için talep üzerine bilgi sağlayın.
• Kritik ham mineralleri, Sorumlu Mineral Sağlama Girişimi (RMI) kapsamındaki Sorumlu Mineral Sağlama İşlemi (RMAP) gibi üçüncü taraf sorumlu kaynak kullanımı standartları aracılığıyla sertifikalandırılmış malzeme işleyicilerinden edinin.
3.4. Etik ve Yasal Uyum
Etik davranış, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın temel değeridir.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• Rüşvet, yolsuzluk ve çıkar çatışması içeren hiçbir faaliyette bulunmamak.
• Hediye, ağırlama veya menfaat tekliflerini etik politikalara uygun şekilde yürütmek.
• İş kayıtlarını doğru, tam ve denetime açık tutmak.
• Kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun davranmak.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın Yaptırımlar, Gümrük ve Ticaret Politikalarına uymak.
• Siber güvenlik olaylarını 24 saat içinde raporlamak.                                                                                         4. Davranış Kurallarının Uygulanışı
Bu Davranış Kuralları, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın tüm Satın Alma Sözleşmeleri, Şartnameleri ve Tedarikçi
Yönetimi süreçlerinin ayrılmaz bir parçasını oluşturur.
Tüm Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp tedarikçilerinin bu Kurallara tam uyum sağlaması, riskleri proaktif biçimde önlemesi, tespit edilen uygunsuzlukları gidermesi ve gerekli düzeltici/iyileştirici faaliyetleri uygulaması beklenmektedir.
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, tedarikçi ilişkilerinin her aşamasında — iş verilmeden önce dahi — bu Kurallara uyumun doğrulanmasını talep etme hakkını saklı tutar.
Tedarikçiler, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ile karşılıklı mutabık kalınan bir zaman planı doğrultusunda ve Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’a herhangi bir ek maliyet yansıtmaksızın, uyumun sağlanması veya gösterilmesi amacıyla gerekli tüm düzeltici eylem planlarını uygulamayı kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçilerimizden beklenenler:
• Bu Kuralların gözetimi, yönetişimi, uygulanması ve uyumundan sorumlu üst düzey bir yönetici atayın.
• İnsan hakları, çevresel riskler, sorumlu malzeme tedariki ve yasal iş uygulamalarını yönetmek üzere, Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkelerine dayalı uygun bir uyum ve risk yönetim sistemi kurun.
• Bu Kurallarda belirtilen uygulamalara ilişkin çalışanlarınıza en az yılda bir kez düzenli ve güncel eğitimler düzenleyin.
• Eğitimi bağımsız olarak sunamıyor veya sürdüremiyorsanız, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın sektöre yönelik eğitim desteğinden yararlanın.
• Çalışan eğitimlerine ilişkin belgeleri muhafaza edin ve talep edilmesi halinde Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ‘a sunun.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp Öz Değerlendirme Anketlerine katılın ve/veya bağımsız üçüncü taraflarca yapılan saha değerlendirmeleri veya denetimlerle uyum süreçlerini destekleyin.
• Bu Kurallara uyum çabalarınızı gösteren tüm belgeleri en az yedi yıl süreyle saklayın.
• İnsan hakları, çevre ve sürdürülebilirlik konularında durum tespiti önlemleri geliştirin ve uygulayın; riskleri önleyin, hafifletin ve olumlu etkiler yaratın.
• İnsan hakları ve çevreyle ilgili uyum risklerini belirleyin ve değerlendirin; olumsuz etkileri saptayın, gerektiğinde dış uzmanlardan destek alın ve karar alma süreçlerine alt tedarikçiler ile etkilenen bireylerin katılımını sağlayın.
• Durum tespiti bulgularını iş planlarınıza ve karar alma süreçlerinize entegre edin; çevrenin korunması, insan hakları, halk sağlığı, yerli halklar ve yerel topluluklar gibi hususları dikkate alın.
• Çevresel, Sosyal ve Yönetişim (ÇSY) odaklı hedefler belirleyin, ilerlemeyi izleyin ve raporlayın.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp ile ilgili çevresel, sosyal ve yönetişim konularında paydaşlara
zamanında ve doğru bilgi sağlayın.
• Alt tedarikçilerinizin veya kendi faaliyetlerinizin etkilediği bireylerin veya grupların ırk, renk, milliyet veya gelir fark etmeksizin karar alma süreçlerinde adil muamele görmesini sağlayın.
• Bu Kurallar kapsamındaki konularda yerel topluluklar, kamu otoriteleri, sivil toplum kuruluşları ve yerli halklar dahil tüm paydaşlarla şeffaf ve yapıcı iletişim kurun.Gerekli durumlarda, iç değerlendirmelere ek olarak bu Kurallara uyumun değerlendirilmesi için bağımsız üçüncü taraf desteği alın.
• Bu kurallar, Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp’ın tüm tedarik sözleşmeleri ve şartnamelerinin ayrılmaz parçasıdır.
• Tedarikçiler, Kurallara uyumlarını göstermek üzere öz değerlendirme anketleri ve saha denetimlerine tabi tutulabilir.
• Uygunsuzluk durumunda, düzeltici eylem planı hazırlanmalı ve uygulama süreci Beyçelik
Gestamp/Çelikform Gestamp ile paylaşılmalıdır.
• Tedarikçiler, yılda en az bir kez etik, çevre ve insan hakları konularında eğitim sağlamalıdır.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, ciddi ihlallerde iş ilişkisini sonlandırma hakkını saklı tutar.
5. İhbar ve Şikâyet Mekanizması
• Tedarikçiler, çalışanları ve alt yüklenicileri; etik ihlalleri veya yasa dışı faaliyetleri iyi niyetle bildirme hakkına sahiptir.
• Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp, yapılan bildirimler nedeniyle kimseye misilleme yapılmamasını taahhüt eder.
• Tedarikçiler, tüm çalışanların, alt tedarikçilerin ve üçüncü tarafların erişimine açık bir şikâyet mekanizması sağlamalıdır. Paydaşlar, bu mekanizmaya nasıl erişileceği ve kullanılacağı konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmelidir. İhlalin sona erdirilmesi veya olumsuz etkilerinin hafifletilmesi için uygun çözümler sunulmalıdır.
• Politika veya yasa ihlalini iyi niyetle bildiren herhangi bir kişiye karşı misilleme kesinlikle yasaktır.
Beyçelik Gestamp/Çelikform Gestamp İletişim Kanalları:
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 216 300 16 17
Beyçelik Gestamp Web: www.beycelikgestamp.com.tr
Çelikform Gestamp Web: www.celikform.com.tr
6. Referanslar
• Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi (1948)
• ILO Asgari Yaş Sözleşmesi (No.138)
• ILO Çocuk İşçiliğinin En Kötü Biçimlerinin Ortadan Kaldırılması Sözleşmesi (No.182)
• Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (2011)
• OECD Çokuluslu İşletmeler İçin Rehber (2023)
• BM Küresel İlkeler Sözleşmesi
• ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı
• ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı
• ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi Standardı
• Sorumlu Mineraller Girişimi (RMI)
• Sorumlu Madencilik Güvencesi (IRMA)